کارهای بیشتری انجام ندهید؛ زمانتان را بهتر مدیریت کنید.
از مدیریت فهرست کارها و تخمین زمان تا برنامهریزی روزانه، ارزیابی هفتگی و تمرکز بر کارهایی که واقعاً اهمیت دارند.
مشکل همیشه کمبود زمان نیست
ممکن است مدیری تمام روز در جلسه باشد، اما برای کارهای مهم خودش وقت نداشته باشد. فروشندهای ساعتها مشغول فعالیت باشد، اما زمان زیادی را صرف کارهایی کند که تأثیر چندانی بر نتیجه فروش ندارند. یا کارمندی هر روز فهرستی طولانی بنویسد و شب فقط بخشی از آن را خط بزند.
در دوره مدیریت زمان محک آکادمی چه یاد میگیرید؟
مسیر دوره از شناخت مشکلات برنامه فعلی شروع میشود و به ساختن روشی بهتر برای مدیریت روزها و هفتهها میرسد.
مسیر پنجمرحلهای یادگیری مدیریت زمان
- شناخت مشکل
- مدیریت فهرست کارها
- برنامهریزی بهتر
- ارزیابی هفته
- بهبود مدیریت زمان
بعد از دوره مدیریت زمان چه چیزی با خودتان میبرید؟
این دوره میتواند کمک کند بین فعالیت و پیشرفت واقعی تفاوت قائل شوید و فهرست کارهای قابل اجراتری بسازید.
- شناخت تفاوت میان مشغولبودن و انجام کار مؤثر
- بررسی واقعبینانهتر فهرست کارهای روزانه
- تعریف واضحتر کارها و فعالیتهای موردنیاز
- تخمین بهتر زمان موردنیاز برای انجام هر کار
- شناخت ارزش و اولویت کارهای مختلف
- ساختن فهرست کارهای قابل اجرا
- آشنایی با روشهای برنامهریزی روزانه و هفتگی
- شناخت راهکارهای کاهش کارهای اضطراری
- ارزیابی عملکرد و بررسی آموختههای هر هفته
- استفاده از تجربه هفته قبل برای برنامهریزی بهتر
- آشنایی با مهندسی معکوس زمان و برنامهریزی براساس موعد تحویل
- آشنایی با مدیریت زمان تیم و مواجهه با اتفاقات پیشبینینشده
دوره آموزش مدیریت زمان برای چه کسانی مناسب است؟
این دوره برای افرادی طراحی شده است که میخواهند برنامهریزی دقیقتری داشته باشند، زمان خود را آگاهانهتر مدیریت کنند و برای انجام کارهای مهم فرصت بیشتری ایجاد کنند.
-
گروه اول
مدیران و سرپرستان
برای مدیرانی که میان جلسات، مسائل کارکنان و مسئولیتهای روزانه گرفتار شدهاند و میخواهند برای انجام کارهای مهم مدیریتی زمان بیشتری در نظر بگیرند.
-
گروه دوم
صاحبان کسبوکار
برای صاحبان کسبوکارهایی که موضوعات مختلف بهصورت همزمان توجه آنها را میطلبند و باید میان کارهای اجرایی، تصمیمهای مدیریتی و توسعه کسبوکار تعادل برقرار کنند.
-
گروه سوم
فروشندگان و کارشناسان فروش
برای افرادی که باید بین پیگیری مشتریان، تماسها، جلسات فروش و کارهای اجرایی تعادل برقرار کنند و زمان خود را به فعالیتهای مؤثرتر اختصاص دهند.
-
گروه چهارم
کارمندان و اعضای تیم
برای افرادی که فهرست کارهایشان تمام نمیشود، کارها را مرتب به روز بعد منتقل میکنند یا میخواهند در برنامهریزی و مدیریت اولویتها عملکرد بهتری داشته باشند.
سرفصلهای دوره آموزش مدیریت زمان
محتوای دوره در پنج محور اصلی دستهبندی شده است و از شناخت مشکلات فهرست کارها تا برنامهریزی، ارزیابی هفتگی و استفاده از استراتژیهای پیشرفتهتر مدیریت زمان را پوشش میدهد.
محور اول مشکل فهرست کارها - مشغولبودن در برابر مؤثر بودن
- تفاوت فعالیت و عمل
- خروج از احساس غرقشدن در کارها
- بررسی فهرست کارها
محور دوم تسلط بر فهرست کارها - تعریف دقیق کارها
- تخمین زمان
- سنجش ارزش کارها
- توجه به تمایل و انرژی
- ساخت فهرست مؤثر
محور سوم برنامهریزی - مشکلات رایج برنامهریزی
- ساخت برنامه بهتر
- کاهش کارهای اضطراری
محور چهارم ارزیابی پایان هفته - بررسی کارهای انجامشده
- آموختههای هفته
- نگاه به هفته آینده
محور پنجم استراتژیهای بیشتر - مهندسی معکوس زمان
- استراتژیهای مدیریت زمان
- مدیریت زمان تیم
- برنامهریزی برای اتفاقات پیشبینینشده
قوانین ثبت دیدگاه