نحوه فعال سازی و استفاده از سرویس ابری محک
در این ویدئو آموزشی نحوه فعال سازی و استفاده از سرویس ابری در نرم افزار حسابداری محک بطور کلی شرح داده شده است.
در تمامی کسب و کارهایی که از نرم افزارهای حسابداری و مالی استفاده می کنند، داشتن نسخه پشتیبان و حفاظت از اطلاعات در مقابل خطرات ناشی از بلایای فیزیکی، باج افزارها، سرقت و سایر تهدیدات، یک دغدغه مهم و اساسی است. به این منظور به این کسب و کارها پیشنهاد میشود علاوه بر نگهداری نسخه‌های پشتیبان از فایل‌ها و داده‌های خود در محل شرکت، همیشه باید حداقل یک نسخه از آنها را در خارج از محل (به عنوان مثال یک سرور پشتیبان خارج از سایت یا در فضای ابری) ذخیره نمایید.
کاربران نرم افزار حسابداری محک، میتوانید با استفاده از سرویس ابری، از اطلاعات خود در یک جای امن و مطمئن نگهداری کنید و در هر ساعت و هر مکان به آنها دسترسی داشته باشید. همچنین میتوانید فایل‌های خود را با افراد مختلف اشتراک گذاری کنید. به عنوان مثال میتوانید به جای ارائه فاکتور چاپی به مشتری، فاکتور را در فضای ابری ذخیره کنید و آن را با مشتری اشتراک گذاری کنید تا لینک دانلود آن به صورت اتومات از طریق پیامک یا ایمیل برای مشتری ارسال شود.
برای استفاده از این خدمت، نسخه نرم افزار خود را به نسخه 9.420 و بعد از آن ارتقا دهید.
- در قدم اول وارد نرم افزار حسابداری محک شوید
- سپس وارد منوی امکانات شوید و بر روی منوی “سرویس ابری” کلیک کنید.
- کمی صبر کنید تا فرم تنظیمات سرویس ابری برای شما نشان داده شود.
- اگر این سرویس برای بسته نرم افزاری شما فعال نیست، بر روی دکمه “خرید اشتراک سرویس ابری” کلیک کنید.
- پس از آنکه سایت فروشگاه محک برای شما باز شد، با توجه به نیاز خودتان، از میان سرویس‌های مختلف، یک سرویس را انتخاب نمایید و مراحل خرید را تکمیل کنید.
- بعد از انجام این مراحل، مجدد به فرم تنظیمات سرویس ابری وارد شوید و بر روی دکمه “ورود به سرویس ابری محک” کلیک کنید.
- در این فرم رمز محکی خود را وارد نمایید و بر روی دکمه تایید کلیک کنید.
- کمی منتظر بمانید تا سرویس ابری با موفقیت فعال شود.
- در تب مشخصات سرویس، میتوانید اطلاعات سرویس ابری خود را مشاهده کنید.
- در این قسمت حجم استفاده شده به تفکیک نوع فایل ها به شما نشان داده میشود و همچنین میتوانید تعداد پیامک‌ها و ایمیل های باقیمانده در سرویس ابری را مشاهده نمایید.
- سپس وارد تب بار گذاری اطلاعات شوید.
- در این تب میتوانید برای تمامی بخش های نرم افزار تنظیمات را مشخص کنید.
- در تب مسیرهای ذخیره سازی، میتوانید مسیر پیشفرض ذخیره سازی فایل های مختلف در فضای ابری را انتخاب کنید.
- پس از طی مراحل فوق وارد تب اشتراک گذاری فایل ها شوید.
- در این تب میتوانید تنظیمات اشتراک گذاری فایل‌ها با طرف حساب‌ها، کاربران و اشخاص را تغییر دهید.
- بوسیله دکمه فعال سازی، میتوانید تنظیمات اشتراک گذاری را فعال کنید.
- بر روی منوهای بازشونده “طرف حساب”، “کاربران” و “اشخاص” کلیک کنید تا تنظیمات آنها را مشاهده کنید.
به عنوان مثال، در منوی “اشخاص” با کلیک بر روی علامت مثبت اشخاص، گروه اشخاص و یا مناطقی که مایلید به صورت پیش فرض فایل، با آنها اشتراک گذاری کنید را مشخص کنید.
از طریق گزینه “مجوز دسترسی با دریافت رمز” میتوانید یک رمز مشخص کنید تا شخص فقط از طریق آن بتواند فایل را دانلود کند.
از قسمت “مدت اعتبار اشتراک گذاری” میتوانید تعیین کنید که لینک اشتراک گذاری تا چه زمانی معتبر باشد. بعد از پایان تاریخ اعتبار امکان دسترسی به آن از طریق لینک دانلود وجود ندارد.
از قسمت “اطلاع رسانی و ارسال لینک دریافت فایل” می‌توانیید تعیین کنید که لینک دانلود از چه طریق به فرد مورد نظر ارسال شود.
این تنظیمات را میتوانید برای “طرف حساب” و “کاربران” نیز به همین ترتیب تعیین کنید.
- در تب “بخش های اختصاصی” نیز میتوانید تنظیمات گفته شده را، برای برخی از بخش های نرم افزار به صورت اختصاصی تعیین کنید.
- برای استفاده از سرویس ابری وارد نرم افزار حسابداری محک شوید.
- در تمامی بخش های نرم افزار که امکان تهیه گزارش، چاپ و ایجاد فایل وجود دارد مثل فاکتور فروش، گزارش سود، خروجی فصلی، پشتیبان گیری، خروجی های اکسل و…، میتوانید از سرویس ابری استفاده کنید.
به عنوان مثال از تب عملیات، وارد لیست فاکتورهای فروش شوید.
سپس یک سطر را انتخاب کنید.
از منوی باز شونده دکمه “چاپ سندهای انتخابی” بر روی گزینه “ذخیره در فضای ابری” کلیک کنید.
بر روی بله کلیک کنید.
منتظر بمانید تا فایل خروجی ایجاد شود.
در فرم باز شده میتوانید توضیحات مورد نظر را وارد کنید.
در صورت تمایل مسیر ذخیره سازی را تعیین کنید.
از تب اشتراک گذاری میتوانید تنظیمات اشتراک گذاری را در صورت تمایل تغییر دهید.
بر روی دکمه ذخیره سازی کلیک کنید.
فایل فاکتور با موفقیت در فضای ابری محک ذخیره شد و ایمیل و پیامک به مشتری ارسال شد.
وارد تب امکانات شوید.
بر روی منوی “گرفتن پشتیبان از اطلاعات” کلیک کنید.
تیک این گزینه را بزنید.
بر روی پشتیبان گیری کلیک کنید.
منتظر بمانید تا از اطلاعات پشتیبان گیری شود.
بر روی “تایید” کلیک کنید.
کمی منتظر بمانید.
در صورت تمایل توضیحات مورد نظر را وارد کنید و مسیر مورد نظر را تغییر دهید.
بر روی ذخیره سازی کلیک کنید.
کمی منتظر بمانید.
فایل پشتیبان در فضای ابری با موفقیت ذخیره شد.
لیست فایل های پشتیبان را باز کنید.
تب “ذخیره شده در فضای ابری” را انتخاب کنید.
سطر مورد نظر را انتخاب کنید.
بر روی دکمه “باز گردانی از سطر انتخابی” کلیک کنید.
منتظر بمانید تا فایل پشتیبان از فضای ابری محک دانلود شود و عملیات بازگردانی انجام شود.
در آموزش های آتی کاربردها مختلف و عملکرد این سرویس را بیشتر با شما به اشتراک خواهیم گذاشت.