لیست بیمه کارکنان چیست؟
لیست بیمه کارکنان، فهرستی است که شامل اطلاعات بیمه‌ای کارکنان یک سازمان می‌باشد. این لیست می‌تواند شامل نام و نام خانوادگی، شماره بیمه، تاریخ شروع و پایان بیمه و مبالغ پرداختی برای هر کارکنان باشد. این اطلاعات معمولا توسط بخش منابع انسانی یا بخش مالی سازمان جمع آوری و نگهداری می‌شود. در واقع، لیست بیمه کارکنان به عنوان یک سند مهم در مدیریت یک سازمان استفاده می‌شود و اطلاعات جدید در آن به صورت دوره‌ای به روزرسانی می‌شود.
ارسال لیست بیمه کارکنان معمولا به دو منظور اصلی صورت می‌گیرد:
- ارسال لیست بیمه کارکنان به شرکت بیمه: در این حالت، سازمان باید لیست بیمه کارکنان خود را به شرکت بیمه ارائه دهد تا شرکت بیمه بتواند مطابق با آن حق بیمه را محاسبه و ارائه کند. این لیست باید شامل اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی کارکنان، شماره بیمه، تاریخ شروع و پایان بیمه و مبالغ پرداختی برای هر فرد باشد.
- ارسال لیست بیمه کارکنان به بخش مالی: در این حالت، سازمان باید لیست بیمه کارکنان خود را به بخش مالی ارائه دهد تا بخش مالی بتواند مطابق با آن، مبالغ پرداختی به بیمه‌گزاران را محاسبه کند و این اطلاعات را برای پاسداشت دقیق و به موقع حسابداری در سازمان استفاده کند.
مهم ترین سرفصل ها:
🔸محاسبه بیمه
🔸ساخت لیست بیمه
🔸ارسال لیست بیمه
🔸کار با نرم افزار لیست دیسک
🔸نحوه پر کردن لیست بیمه با نرم افزار محک
